提要: 長(zhǎng)期以來(lái),由于設(shè)計(jì)院承擔(dān)著“小業(yè)主”的角色,把圖紙按時(shí)按規(guī)范畫出來(lái)、交出去,只要不出錯(cuò)即可,沒有精細(xì)化管理的動(dòng)力。同時(shí),由于大部分設(shè)計(jì)院的管理者是技術(shù)出身,帶有很深的技術(shù)情結(jié),更加重視技術(shù)而易忽略管理。
過去的十幾年中,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下,設(shè)計(jì)行業(yè)經(jīng)歷了“黃金時(shí)代”,“管結(jié)果”適應(yīng)了市場(chǎng)快速增長(zhǎng)的需求。隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來(lái),在創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的宏觀背景下,設(shè)計(jì)行業(yè)走進(jìn)了“白銀時(shí)代”,如何在競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下保持住傳統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的利潤(rùn)率、開拓新業(yè)務(wù)、控制住風(fēng)險(xiǎn),“管過程”這一課必須要補(bǔ)上。尤其是在進(jìn)入新業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí),由于風(fēng)險(xiǎn)的不確定因素比較大,必須由“管結(jié)果”轉(zhuǎn)向“管過程”,通過“管過程”加大風(fēng)險(xiǎn)把控力度。
長(zhǎng)期以來(lái),由于設(shè)計(jì)院承擔(dān)著“小業(yè)主”的角色,把圖紙按時(shí)按規(guī)范畫出來(lái)、交出去,只要不出錯(cuò)即可,沒有精細(xì)化管理的動(dòng)力。同時(shí),由于大部分設(shè)計(jì)院的管理者是技術(shù)出身,帶有很深的技術(shù)情結(jié),更加重視技術(shù)而易忽略管理。設(shè)計(jì)院加強(qiáng)過程管理,要從四方面著手:
一是“理”思路。十多年來(lái),很多設(shè)計(jì)院的發(fā)展壯大是“站在了對(duì)的風(fēng)口”、是隨大流的外延式增長(zhǎng),企業(yè)的發(fā)展并沒有清晰的思路與路徑。在新的形勢(shì)下,設(shè)計(jì)院如何發(fā)展?是全面發(fā)展還是專業(yè)化發(fā)展?是做設(shè)計(jì)還是做工程公司?如何發(fā)揮自身特色?要不要做投資?要不要走向海外市場(chǎng)?對(duì)于這些問題,設(shè)計(jì)院只有在全面分析自身優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,理清發(fā)展思路、精準(zhǔn)定位才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
二是“理”組織。企業(yè)配套的組織架構(gòu)同樣需要進(jìn)行梳理。各專業(yè)間如何協(xié)調(diào)?要不要采用項(xiàng)目制?項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)如何分配?在EPC項(xiàng)目中,如何調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)各專業(yè)的積極性參與到EPC業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)中以發(fā)揮設(shè)計(jì)的龍頭作用?商務(wù)、法務(wù)、采購(gòu)等職能部門如何設(shè)置?如何建立完備的企業(yè)崗位體系?員工的晉升與流轉(zhuǎn)機(jī)制是否順暢?所有這些問題都需要設(shè)計(jì)單位系統(tǒng)地梳理與解決。
三“理”流程。對(duì)于中小設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)管理核心流程的梳理是規(guī)范管理的有效工具,一方面通過流程梳理,可以將相關(guān)事項(xiàng)的權(quán)限、職責(zé)明確并固化,便于實(shí)際操作;另一方面,有利于企業(yè)管理中的痼疾顯現(xiàn)出來(lái)并通過企業(yè)的信息化系統(tǒng)有針對(duì)性地解決。
四“理”體系。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)是企業(yè)由小變大、由弱變強(qiáng)的必經(jīng)之路。標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建設(shè)并非一蹴而就。對(duì)于大型設(shè)計(jì)院,要以管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化為目標(biāo),系統(tǒng)策劃、分步實(shí)施,逐步構(gòu)建完善的管理體系。
好的結(jié)果離不開好的過程。設(shè)計(jì)院的管理必須從“管結(jié)果”向“管過程”轉(zhuǎn)變。
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