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“大家要注意個(gè)人防護(hù),運(yùn)用好遠(yuǎn)程辦公機(jī)制,合理進(jìn)行工作安排和生產(chǎn)調(diào)度,盡可能減少人員聚集和流動(dòng)。相比消毒措施,科學(xué)隔離更為有效……”這是2月3日滇池水務(wù)作為保障疫情期間公共事業(yè)運(yùn)行必需的環(huán)保行業(yè)節(jié)后正式復(fù)工的第一個(gè)工作日,公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)郭玉梅到基層單位調(diào)研節(jié)后防疫工作和生產(chǎn)辦公情況的現(xiàn)場(chǎng)。
按照國(guó)家和地方提倡春節(jié)后錯(cuò)峰上下班等彈性工作制,鼓勵(lì)采用電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等靈活辦公方式的相關(guān)要求,為響應(yīng)國(guó)家疫情防控號(hào)召,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工作實(shí)際,公司創(chuàng)新推行“遠(yuǎn)程辦公+現(xiàn)場(chǎng)辦公”模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)復(fù)工,確保一手抓疫情防控成效,一手保企業(yè)高效協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。
公司主營(yíng)業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣、職工較為分散,如何既能做細(xì)做實(shí)疫情防控措施,保護(hù)職工生命安全,又能保障各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有序推進(jìn)是現(xiàn)在特殊時(shí)期公司面臨的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。
早在節(jié)假期間,公司就為此做了充分應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)相關(guān)部門(mén)先后制定了《疫情防控工作方案》、《遠(yuǎn)程辦公機(jī)制方案》、《行政后勤防控保障方案》、《疫情防控培訓(xùn)工作方案》、《疫情專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案》等文件,為公司科學(xué)有效應(yīng)對(duì)疫情,正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了制度機(jī)制保障。在提高職工自我防護(hù)意識(shí)和保護(hù)能力的同時(shí),分類(lèi)管理、科學(xué)指導(dǎo),幫助各業(yè)務(wù)板塊掌握必須注意的防控環(huán)節(jié)和必須落實(shí)的防控措施,確保工作目標(biāo)不停擺、不耽誤,將疫情對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響降到最低。
遠(yuǎn)程辦公模式是基于公司多年來(lái)持續(xù)加強(qiáng)生產(chǎn)和管理信息化建設(shè),搭建完善信息化平臺(tái),不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的創(chuàng)新成果體現(xiàn)。該機(jī)制針對(duì)管理人群、業(yè)務(wù)分類(lèi)、考勤出行、重點(diǎn)目標(biāo)、績(jī)效考核、成果管理做了對(duì)口細(xì)分設(shè)置,尤其加強(qiáng)了工作計(jì)劃與工作日志管理,分類(lèi)及對(duì)象更加精準(zhǔn)優(yōu)化,制度與機(jī)制更加靈活完善,實(shí)現(xiàn)了公司管理創(chuàng)新再升級(jí)。
按照公司遠(yuǎn)程辦公機(jī)制,公司總部現(xiàn)場(chǎng)辦公人數(shù)控制在總?cè)藬?shù)的三分之一以?xún)?nèi),節(jié)假期間到過(guò)疫情重災(zāi)區(qū)或乘坐過(guò)飛機(jī)、高鐵、火車(chē)、客運(yùn)班車(chē)等公共交通工具員工必須進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,其余員工通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)分散遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,通過(guò)視頻會(huì)議、音頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議等方式建立內(nèi)部工作溝通機(jī)制。收假前,各單位部門(mén)就線(xiàn)上提交了未來(lái)兩周詳細(xì)工作計(jì)劃,除定時(shí)定點(diǎn)打卡上下班,全體干部職工需每日上報(bào)工作日志,公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行,各類(lèi)業(yè)務(wù)的審核審批也通過(guò)線(xiàn)上方式開(kāi)展。
收假?gòu)?fù)工第一天,各部門(mén)、各子公司都行動(dòng)起來(lái),因地制宜采用公司推行的“遠(yuǎn)程辦公+現(xiàn)場(chǎng)辦公”靈活形式,除因工作確需到現(xiàn)場(chǎng)辦公以及各生產(chǎn)單元一線(xiàn)值守人員外,公司共有422人采取遠(yuǎn)程方式辦公。
“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場(chǎng)”電話(huà)會(huì)議形式召開(kāi)《應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒(生產(chǎn)/消毒)防疫防控應(yīng)急措施方案》評(píng)審會(huì)公司財(cái)務(wù)部門(mén)也借助已上線(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)、賬務(wù)處理及銀企直聯(lián)系統(tǒng),開(kāi)通資金支付“綠色通道”,保障了遠(yuǎn)程辦公期間疫情防控物資采購(gòu)資金的及時(shí)支付及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并將于近期出臺(tái)《財(cái)務(wù)工作遠(yuǎn)程辦公實(shí)施方案》,以明確在各類(lèi)資金申請(qǐng)過(guò)程中的處理流程,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),管控好遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
遠(yuǎn)程信息監(jiān)控中心手機(jī)端界面
公司生產(chǎn)部門(mén)完成了遠(yuǎn)程信息監(jiān)控中心手機(jī)端的調(diào)試上線(xiàn),可通過(guò)手機(jī)端、電腦端實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各生產(chǎn)單元的遠(yuǎn)程生產(chǎn)信息監(jiān)管,為保障正常管理和生產(chǎn)運(yùn)行提供手段及數(shù)據(jù)支持,安排了專(zhuān)人對(duì)各生產(chǎn)單元進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,制定各生產(chǎn)單元生產(chǎn)日?qǐng)?bào)模板和報(bào)送機(jī)制,以便管理層能夠及時(shí)掌握各生產(chǎn)單元的運(yùn)行情況。
此外,為保證遠(yuǎn)程辦公期間的應(yīng)急處置能力與責(zé)任落實(shí),公司所屬各生產(chǎn)單元均明確應(yīng)急處置的聯(lián)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)。從今天開(kāi)始,公司領(lǐng)導(dǎo)班子也將分別對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單元進(jìn)行疫情防控工作現(xiàn)場(chǎng)檢查,指導(dǎo)幫助生產(chǎn)一線(xiàn)解決特殊時(shí)期的實(shí)際問(wèn)題和困難。
創(chuàng)新管理,高效運(yùn)營(yíng)堅(jiān)守人民生命健康防線(xiàn)!群防群控,上下齊心堅(jiān)決打贏(yíng)疫情防控阻擊戰(zhàn)!